Pack "Clés-en-main" : Boulier pro + 1000 cartons de loto + 5000 pastilles de marquage

Le pack loto économique pour organiser son premier loto

Vous vous équipez pour organiser votre premier loto ? Lotoquine vous donne les 10 points les plus importants pour la réussite de vos lotos.

Comment organiser votre premier loto en 10 points ! 

1- Définir un objectif et une date

Il est très important que vous définissiez à quoi vont servir les fonds que vous allez récolter lors de l’organisation de votre premier loto. En effet, pour que votre loto soit parfaitement légal, vous devez être en mesure d’expliquer à quoi servira précisément l’argent que vous allez recevoir (organiser un voyage scolaire, une exposition, une rencontre sportive)..

Il est également important de définir une date longtemps avant la date du loto pour éviter de tomber le même jour qu’un événement important.

2- Organisation interne du loto

Pour éviter de devoir organiser le loto au dernier moment dans le stress, planifiez des réunions afin de suivre l’avancement

- Le matériel de loto (cartons, boulier, pions..) a-t-il bien été acheté ?
- Avez-vous trouvé des lots ?
- Savez vous quels bénévoles seront disponibles le jour J
- Avez-vous eu confirmation de l’animateur si vous en choisissez un…
- Avez-vous lancé les affiches et flyers ? Ont-ils été distribués ?

Et pour encore plus d’efficacité, déléguez chaque tâche à des membres de votre association à l’avance afin de former une équipe organisée et efficace !

3- Trouver un lieu pour votre premier loto

Dans certaines communes, trouver un lieu pour organiser son loto peut se révéler être un véritable casse-tête. A cette période de l’année (de septembre à mars) il est possible que la salle des fêtes soit déjà réservée à l’avance pour tous les week-ends.. Vous pouvez demander à votre mairie, ou aux mairies des localités alentours si une salle est disponible. Vous voyez grand pour votre premier loto ? Pourquoi ne pas réserver un gymnase ! Foyer rural, halle des expositions, salle de classe, salle de paroisse, maison des jeunes, et pourquoi pas dans un restaurant ! Ce ne sont pas les locaux qui manquent.

Il faut simplement vous assurer que la capacité d’accueil sera suffisante, que la salle est accessible aux personnes à mobilité réduite et que vous disposez de tout l’équipement nécessaire (tables, chaises, estrade, espace restauration). Sinon il faudra trouver un prestataire qui accepte de vous prêter ou de vous louer le matériel manquant.

4- L’aspect légal pour votre premier loto

Vous devez fournir  à votre mairie :
- Le Cerfa n°11823
- Les statuts de votre association car il s’agit d’une première demande
- Le bilan du dernier exercice financier si le capital d'émission de la loterie (prix unitaire du billet multiplié par le nombre de billets émis) dépasse 7 500 €

5- Préparer le matériel pour votre premier loto

En plus du kit premier loto, vous pouvez choisir des parties spéciales pour pimenter la partie, et des accessoires de loto à vendre aux joueurs pour augmenter votre cagnotte (pions, bâtons magnétiques, marqueurs loto..)

6 – Bien choisir vos lots pour votre premier loto

C’est un aspect très important pour votre premier loto car les joueurs ne se déplaceront qu’à condition de pouvoir gagner des lots intéressants ! Vous ne pourrez pas remplir uniquement une salle avec vos adhérents, alors donnez envie aux joueurs de s’inscrire et de vous soutenir !

Vous pouvez demander aux commerçants de votre commune de participer à votre loto en vous donnant des bons d’achat ou des lots, et vous pouvez acheter des lots pour loto que Lotoquine a concocté en fonction des cadeaux les plus plébiscités par les joueurs de loto.

7 – Fixer les tarifs des cartons de loto

Il faut bien réfléchir aux prix que vous allez appliquer aux cartons et plaques de loto car un prix trop élevé serait rédhibitoire pour les joueurs de loto, mais un tarif trop faible pourrait ne pas être suffisant pour atteindre votre objectif initial.

Il faut également faire en sorte de trouver un prix qui permette au joueur d’avoir suffisamment de grilles pour 20€ (qui est la mise maximum qu’un joueur peut légalement dépenser pour l’achat de cartons et de grilles lors d’un loto).

8 – Communiquer pour votre premier loto !

Il est très important de bien et beaucoup communiquer pour faire venir un maximum de joueurs ! Il va falloir toucher des centaines et des milliers de personnes pour espérer en avoir suffisamment pour votre loto.

Mais pas de panique, il est aujourd’hui très simple de communiquer à un grand nombre de personnes.

Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux : Faites 5 ou 6 posts sur le compte Facebook, Instagram et Tik tok de votre association pour mettre en avant votre loto.

Créez une affiche A4 et des flyers à poser dans vos locaux et à distribuer dans tous les commerces avoisinants.

Encouragez les membres de votre association à parler du loto à tout le monde ! Famille, amis, collègues de travail, tout le monde est convié à vous soutenir !

9 – Organisez votre premier loto, le jour J

Pensez à prévoir une partie de l’équipe qui viendra avant le loto pour tout mettre en place (tables, chaises, espace restauration, caisse, etc..)

Prévoyez une équipe pour s’occuper de la caisse, pour donner les cartons et répondre aux questions. Si vous avez choisi de faire appel à un animateur, soyez présent pour l’accueillir et voir les derniers détails avec lui.

10 – L’après loto

Nous vous conseillons de battre le fer tant qu’il est chaud et de faire un bilan avec votre équipe, les joueurs qui ont participé à votre événement et l’animateur pour améliorer votre prochain loto ! Car votre loto se passera bien, car vous êtes maintenant bien informés et vous vous apprêter à vous équiper comme il se doit, mais comme il s’agit de votre premier loto, il y aura forcément une marge de progression pour le rendre encore plus divertissant à l’avenir.. Car c’est à force d’expérience, et grâce au bouche à oreille que ce premier loto va générer que vos futurs lotos se rempliront et vous permettrons de mener à bien vos projets !

Retrouvez le boulier Pro avec :

• 1.000 cartons rigides standard format normal
• Un sachet de 5.000 pastilles de marquage
• 90 boules multicolores
• Un plateau de contrôle pour boules

Idéal pour des lotos recevant jusqu’à 150 personnes.