Financer son association par les 6 manifestations annuelles exonérées

Résumé

Buvettes, loto, kermesses, vide-greniers, spectacles... toutes ces manifestations contribuent à souder les membres de l'association et à faire connaître ses activités. C'est aussi bien souvent la seule source de recettes des associations en dehors des cotisations.
Mais organiser une manifestation est souvent loin d'être simple : selon les cas, il y a de nombreuses règles à maîtriser : déclarations et autorisations préalables, règles de sécurité, formalités liées à l'embauche... Il faut penser à tout, et surtout aux impôts. En effet, vous avez le droit d'organiser six manifestations de soutien - et seulement six chaque année - qui seront totalement exonérées d'impôts. Au-delà, vous risquez d'être imposé. Et encore faut-il bien les choisir, notamment par rapport à vos statuts.
Ce guide fait le point sur les règles générales relatives à l'organisation des manifestations. Il détaille ensuite les aspects spécifiques aux manifestations les plus courantes, en vous indiquant la réglementation et les incidences fiscales. Des fiches aide-mémoire complètent l'ouvrage pour vous donner l'essentiel en quelques lignes.

Sommaire

1. Ce qu'il faut faire quelle que soit la manifestation

Fiscalité : quelles manifestations peuvent être exonérées ?
Quelle manifestation choisir ?
Le budget : une étape cruciale pour déterminer la viabilité de la manifestation
Sponsors et subventions
Trouver un lieu adapté
Prévention et assurance pour les manifestations exceptionnelles
Communiquer avant et après la manifestation

2. Les manifestations types

La buvette
- Les autorisations et assurances particulières
- Où placer la buvette et autres questions matérielles
- Quels fournisseurs pour quelles boissons ?
- La nourriture : attention, activité réglementée
- Commodités
Le spectacle (concert, bal, pièce de théâtre, gala de danse, etc.)
- Les autorisations et assurances particulières
- Choisir le spectacle
- L'organisation du spectacle
- L'organisation matérielle (salle, billetterie...)
Le loto
- Loteries, lotos, qu'est-ce que c'est ?
- Les règles et les démarches
- Le budget
- L'organisation
La kermesse
- Démarches administratives
- Prévention et assurance
- L'organisation
Le vide-greniers, la braderie
- Les autorisations
- L'organisation
Le repas d'association
- Le repas chaud
- Le buffet
- Quels prix pratiquer ?
- L'organisation et l'accueil

Fiches aide-mémoire